在当今信息爆炸的时代，沟通工具种类繁多，电子邮件（简称“txt”）作为一种传统而又现代的交流方式，其重要性并未减弱。相反，“应该txt”已经成为许多人日常工作和生活中不可或缺的一部分。

首先，我们来看看为什么“应该txt”。一方面，它提供了一个清晰、有条理的记录渠道。无论是商务会议纪要、项目进展报告还是日常办公事宜，一份系统地整理好的文档都能帮助我们回顾和复核已发生的事情。这对于确保信息不丢失、避免误解以及追踪历史变动具有至关重要的作用。

其次，通过电子邮件可以实现跨地域和跨时区的高效沟通。在全球化背景下，不同地区的人们可能因为时间差异而难以进行即时交流。发送一封电子邮件不仅方便，而且能够确保信息在接收者适当的时候得到处理。这一点特别适用于需要定期更新或者需要长时间考虑的问题。

再者，电子邮件还具有一定的正式性，这使得它成为了重要决策或正式通知的首选工具。在某些情况下，比如涉及法律文件或者严肃声明，一份经过谨慎编写并发送给所有相关方的电邮，可以有效地证明消息已被接收，并且留下了可查证据。

最后，“应该txt”的另一个原因是它能够促进团队协作。当团队成员之间需要共享资料、讨论问题或共同制定计划时，一系列精心撰写和组织的事务性通信可以极大提高协作效率。此外，它也有助于新员工快速融入环境，因为他们可以通过阅读之前发出的email来了解公司文化和流程。

然而，即便如此，有时候人们仍然会倾向于选择电话或短信作为主要沟通手段，这通常源于对速度感知上的误解。一封标准格式良好的email往往比口头交流更快捷，因为它允许发送者花费更多时间思考表达，而不是担心立刻得到回复。此外，在紧急情况下，由于网络延迟问题，电话通常更加迅速可靠。

总之，“应该txt”并不意味着完全放弃其他形式的手段，而是一个合理结合各类沟通媒介，以优化个人与团队间信息传递过程。通过恰当运用email，我们不仅能提升工作效率，还能保证沟通内容完整准确，从而在竞争激烈的情境中保持优势。而对于那些习惯使用手机短信的人来说，如果是在非正式场合或者情感密切关系内，那么短信也是一种非常实用的选择，但这并不否认“应该txt”的普遍价值所在。

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